La contabilidad es un sistema de información que identifica, registra, analiza, interpreta y comunica los datos económicos de una entidad financiera. La contabilidad consta de tres actividades básicas: identifica, registra y comunica los eventos económicos de una organización a los usuarios interesados. Echemos un vistazo más de cerca a estas tres actividades.

Muchos eventos ocurren cada día en un negocio. Algunos de ellos están afectando la posición financiera del negocio, mientras que otros no. Los eventos que afectan la posición financiera de una empresa, es decir, Activos = Pasivo + Capital del propietario, se denominan eventos económicos y se supone que deben registrarse en el sistema contable. Identificar eventos económicos; una empresa selecciona los eventos económicos relevantes para su negocio. Ejemplos de eventos económicos son la venta de chips PepsiCo, la provisión de servicios telefónicos por parte de AT&T y el pago de salarios por parte de Ford Motors Company. Ejemplos de eventos no económicos de las mismas compañías podrían ser el nombramiento de un nuevo gerente por parte de PepsiCo y la salida de un empleado de confianza de AT&T.

Una vez que una empresa como PepsiCo identifica eventos económicos, registra esos eventos para proporcionar un historial de sus actividades financieras. La grabación consiste en llevar un diario sistemático y cronológico de eventos, medido en dólares y centavos. La grabación viene a través de un proceso llamado sistema de contabilidad de doble entrada. El sistema consiste en registrar, resumir, verificar la precisión matemática y preparar el estado de situación financiera.

Finalmente, PepsiCo comunica la información recopilada a los usuarios interesados ​​mediante informes contables. El más común de estos informes se llama Estados financieros. Las partes interesadas en la información financiera de las empresas se pueden clasificar en tres categorías principales. Las partes interesadas son internas, externas y gubernamentales. Para que la información financiera reportada sea significativa, PepsiCo informa los datos registrados de manera estandarizada. Acumula información resultante de transacciones similares. Por ejemplo, PepsiCo acumula todas las transacciones de ventas durante un cierto período de tiempo e informa los datos como un monto en los estados financieros de la compañía, se dice que dichos datos se informan en conjunto. Al presentar los datos registrados en conjunto, el proceso de contabilidad simplifica una multitud de transacciones y hace que una serie de actividades sean comprensibles y significativas.

Un elemento vital en la comunicación de eventos económicos es la capacidad del contador para analizar e interpretar la información reportada. Los análisis implican el uso de razones, porcentajes, gráficos y tablas para resaltar las tendencias y relaciones financieras significativas. La interpretación implica explicar los usos, el significado y las limitaciones de los datos informados.

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